Declaratia SAF-T este o raportare care va deveni obligatorie incepand cu anul 2025 pentru toti contribuabilii.
In prezent ea este obligatorie pentru contribuabilii mari (incepand cu anul 2022) si mijlocii (incepand cu anul 2023).
Fișierul standard de control fiscal (SAF-T) se transmite de către contribuabili prin intermediul Declarației informative privind fișierul standard de control fiscal- Declarația informativă D406.
Rolul acestei declaratii este acela de a standardiza transferul de informații între autoritățile fiscale și contribuabili.
SAF-T presupune 3 declaratii ce se vor depune la urmatoarele termene:
1. lunar sau trimestrial se va depune declaratia SAF-T ce evidentiaza toate operatiunile fiscale si contabile
2. anual se va depune declaratia SAF-T privind mijloacele fixe
3. la solicitarea autoritatilor fiscale, in termen de 30 de zile, se va depune declaratia SAF-T Stocuri
In SmartBill este disponibila declaratia D-406 in sectiunea Declaratii:
Procesul de generare a declaratie va incepe la click pe butonul Genereaza SAF-T.
Sunt doua etape care trebuie parcurse in vederea obtinerii declaratiei:Completarea sectiunilor declaratiei:
- Validarea declaratiei, conform regulilor de validare ANAF.
Declaratia poate fi validata cu succes caz in care se poate depune la ANAF folosind ManagerConta. Dupa validare declaratie poate fi descarcata direct din aceasta fereastra.
Daca declaratia este cu erori, aceasta nu va putea fi depusa, dar poate fi descaracata in format .txt si analizata.
Declaratiile validate cu success se pot decarca ulterior si din raportul “Istoric D406 (SAF-T)”.
Important!
- Perioada de gratie
Contribuabilii beneficiază de o perioadă de grație de:
– 6 luni pentru prima raportare, respectiv cinci luni pentru a doua raportare, 4 luni pentru a treia raportare, 3 luni pentru a patra raportare, 2 luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere lunară a fișierului SAF-T;
– 3 luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere trimestrială a fișierului SAF-T.
Perioada de grație se calculează pornind de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care aceasta se acordă, când obligația de transmitere devine efectivă pentru respectivul contribuabil.
- Rectificarea declaratiei
În situația în care contribuabilul constată anumite erori în declarația depusă inițial, acesta poate depune declarații rectificative.
Declaratia SAF-T care se genereaza din SmartBill va fi gratuita pana cel putin in septembrie 2023. Dupa aceasta perioada de gratuitate, pretul pentru un client contribuabil mijlociu va fi in medie cateva zeci de euro/luna (in functie de numarul de tranzactii).
Pentru contribuabilii mici, pentru care obligativitatea va interveni incepand cu anul 2025, pretul va fi considerabil mai mic.
